Источник: Бухгалтерская консалтинговая компания «Простые решения»
Ошибки в работе бухгалтера могут дорого обойтись предприятию. Неточности в бухгалтерском и управленческом учете грозят финансовыми потерями и негативными последствиями для организации в виде штрафов и даже приостановки деятельности. Бухгалтеры должны строго соблюдать требования регионального, федерального и даже международного налогового и финансового законодательства. Именно поэтому важно регулярно проводить оценку эффективности работы этого важнейшего отдела компании. Эксперты в области бухгалтерского консалтинга от компании «Простые решения» рассказали, по каким критериям можно составить KPI для отдельного бухгалтера или целого подразделения и как проверить эффективность его функционирования.
Быстро или качественно?
Оценка работы бухгалтеров может происходить регулярно или ситуативно. Проверять работу отдела можно с помощью аудитов, обратной связи от других сотрудников, внутреннего контроля и сравнения результатов с планируемыми показателями.
Важно! Для успешного аудита необходимо разработать и внедрить четкие критерии оценки и стандарты на отдельно взятом предприятии
Для оценки эффективности и результативности работы подразделений организации необходимо установить цели и критерии для оценивания. В этой статье мы рассмотрим такие аспекты.
Эффективность и оперативность имеют существенные различия, поскольку работа бухгалтерии отличается от работы других подразделений.
Понятие «эффективности» в бизнесе подразумевает оценку работы с учетом оптимального использования ресурсов. Для этого необходимо сопоставить полученные результаты с затратами, вложенными в процесс. Эффективным считается процесс, который при минимальных затратах времени, усилий и средств достигает максимального результата.
Отдел бухгалтерии занимается рядом ключевых задач, включающим подготовку финансовой отчетности, поддержание актуального учета и исполнение налоговых обязательств. Кроме того, отдел осуществляет сбор и анализ первичной информации.
Главными задачами, определяющими эффективность работы сотрудников бухгалтерии, являются:
-
Соблюдение бюджета и финансовых планов, чтобы гарантировать финансовую стабильность и успех компании.
-
Минимизация штрафов за нарушения законодательства в области бухгалтерии и налогообложения, чтобы избежать лишних расходов и юридических проблем.
-
Предотвращение кассового разрыва, который может привести к значительным финансовым убыткам.
-
Обеспечение наличия всех необходимых счетов-фактур, чтобы избежать задержки платежей от дебиторов.
-
Своевременное погашение кредиторской задолженности, чтобы избежать штрафов и пеней.
-
Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников, чтобы обеспечить непрерывность работы и эффективное функционирование отдела.
-
Оценка эффективности процессов, включающая анализ затрат рабочего времени, разделенного на две категории: занятость исполнителя отдельной функции и время, затраченное на выполнение задач.
Нужно ли ускоряться?
Содержание и значение процесса работы, а также время, необходимое для его завершения, являются ключевыми факторами. Один из наиболее популярных способов оценки временных ресурсов — фотографирование использования рабочего времени или «хронометраж». Обычно наблюдения проводятся двумя способами: непосредственное измерение длительности каждого элемента работы и перерывов или запись количества повторений конкретных элементов в заранее определенном интервале или выборочной методике наблюдения.
В контексте оценки успеха работы в бухгалтерии, важным фактором является эффективность достижения целей, без игнорирования их стоимости. Важно уметь правильно определить цели и задачи, которые послужат отправной точкой, чтобы успешно достичь запланированного результата.
Для оценки успеха работы в бухгалтерии оптимально использовать в качестве критериев отсутствие нареканий со стороны налоговых органов и аудиторов. Также в KPI бухгалтерии можно включить строгое соблюдение сроков предоставления обязательной отчетности во все ведомства и подразделения. Положительным маркером качественной работы бухгалтера также является отсутствие или минимальное количество незначительных ошибок, выявленных в процессе аудита. Бесспорным плюсом будет отсутствие проводок, требующих корректировок и ошибок в системе учета.
Также в оценке эффективности подразделения важно учитывать корректное закрытие отчетных периодов, своевременность выставления счетов и отражения оплаты. О качественной работе бухгалтера также скажет грамотное выполнение платежей: отсутствие задержек в оплате счетов и начисления зарплаты сотрудников. Не менее важно и отсутствие жалоб контрагентов на ошибки в финансовой документации.
Важно! Избежать большинства ошибок бухгалтерам поможет грамотная автоматизация рабочих процессов. Одним из ключевых факторов оценки работы бухгалтерии является наличие надежной и современной информационной системы в компании. Автоматизация бухгалтерского учета не только повышает эффективность управления процессами, но и улучшает качество работы, сокращая количество ошибок и время, затрачиваемое на составление отчетности и анализ финансовой деятельности.
